32 | 3 Digitalisierung im HR Fallbeispiel 3: Digitalisierung der HR-Prozesse (Helvetic Solutions AG) Die Helvetic Solutions AG beschäftigt 250 Mitarbeitende und möchte ihre HR-Prozesse digitalisieren. Bisher werden Arbeitsverträge, Stammdaten, Ferienanträge und Laufbahndokumente manuell verarbeitet. Viele Führungskräfte klagen über unübersichtliche Formulare und langsame Abläufe. Die HR-Abteilung möchte Self-Service-Funktionen, digitale Personaldossiers und automatisierte Workflows aktivieren. Einige Mitarbeitende befürchten jedoch, dass durch die Digitalisierung persönlicher Kontakt verloren geht oder Fehler in den Systemen falsche Daten erzeugen. Die Geschäftsleitung verlangt deshalb ein Konzept, das den Nutzen aufzeigt und Massnahmen für eine erfolgreiche Einführung beinhaltet. Aufgabe 1 Welches Hauptproblem soll durch eine Digitalisierung gelöst werden? Aufgabe 2 Nennen Sie zwei Chancen und zwei Risiken der HRIS-Einführung, von denen die Helvetic Solutions AG und seine Mitarbeitenden profitieren können. Chancen Risiken Aufgabe 3 Welche Stakeholder (Anspruchsgruppen) müssen zwingend einbezogen werden? Aufgabe 4 Wie kann persönlicher Kontakt trotz Digitalisierung erhalten bleiben?
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