5.4 Bedeutung der Gesprächsführung in einem Probezeitgespräch Vorgesetzte setzen sich mit den Mitarbeitenden in Bezug auf folgende Themen auseinander und/ oder nehmen eine Beurteilung vor: – die gesetzten Ziele, die Kompetenzen in Bezug auf die zugehörige Mitarbeitendenstufe, die Teamsituation, die Stellenbeschreibung usw. – Auseinandersetzung mit den Fähigkeiten und Potenzialen des Mitarbeitenden sowie potenziellen Entwicklungsperspektiven – Ziele für die kommende Periode – Information der Kadermitarbeitenden über die für ihren Aufgabenbereich relevanten übergeordneten Ziele – Vorgesetzte thematisieren die Mitarbeitergespräche bereits im Vorfeld mit ihrer nächst höher vorgesetzten Person. Somit werden peinliche Überraschungen oder Unstimmigkeiten innerhalb der Organisation vermieden. Bei Mitarbeitergesprächen mit einer Gesamtbewertung von C oder A++ ist dieser Schritt besonders wichtig, da die nächst höher vorgesetzte Person auch mitunterschreiben muss (siehe auch Kapitel 9.4). – Zur optimalen Einführung neuer Führungskräfte kann die nächst höher vorgesetzte Person die Mitarbeitergespräche begleiten. – Vorgesetzte tragen die Verantwortung für die Rahmenbedingungen des Mitarbeitergesprächs: Reservation eines geeigneten Raums, rechtzeitige Planung eines genügend grossen Zeitfensters usw. Gesprächsdurchführung Das Gespräch besteht im Wesentlichen aus folgenden Inhalten: – das Erreichen der vereinbarten Ziele beurteilen – die Kompetenzen des/der Mitarbeitenden beurteilen – die Gesamtleistung würdigen – sich gemeinsam über die Zusammenarbeit und mögliche Verbesserungen der Qualität in der Organisation austauschen sowie allfällige Massnahmen vereinbaren, aber auch bereits vereinbarte Massnahmen überprüfen – berufliche Perspektiven thematisieren und mögliche Entwicklungsmassnahmen vereinbaren, aber auch bereits vereinbarte Massnahmen überprüfen – Ziele für das kommende Jahr vereinbaren 5 Personaleinführung/Probezeit | 71
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