143 PTS | SEKUNDARSTUFE 2 | ASO | ATLANTEN | SEKUNDARSTUFE 1 Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS 11 Kapitel 1: Basiswissen – Fit für die Praxis Lerneinheit 1: Grundlagen 008 Was weißt du noch? Erkläre den Begriff Beleg: Nenne Beispiele für Geschäftsfälle eines Unternehmens: Wofür stehen die Abkürzungen ER und AR? Erkläre diese Begriffe! 009 Was für ein Beleg? a) In welche zwei Gruppen teilt man die Belege nach ihrer Herkunft ein? Ergänze die Spaltenüberschriften. b) Jetzt ordne folgende Begriffe richtig zu. Kassabelege, Inventarlisten, Lohnlisten, Kontoauszüge, Gehaltskonten, Ausfolgescheine, Rechnungen, Geschäftsbeziehungen, innerbetriebliche Vorgänge Einteilung der Belege nach ihrer Herkunft e B i B entstehen aus: Beispiele: entstehen aus: Beispiele: Ü Ü Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS 10 ÜBEN Belege Deine Handyrechnung ist ein Beleg und Beweis für einen Geschäftsfall. Weißt du noch, was das heißt? DEIN AUFTRAG 03ѕ 006 Wie ist das mit Belegen? Die schriftlichen Aufzeichnungen über Geschäftsvorfälle, die ein Eintragen in der Buchführung notwendig machen, heißen . Über den Beleg und die Buchführung gibt es einen kurzen, aber sehr wichtigen Grundsatz: Die Bücher und die dazugehörigen Unterlagen jedes Geschäftsjahres müssen Jahre aufgehoben werden. Die Eingangsrechnungen vom Geschäftsjahr 2017 werden bis , Kassaaufzeichnungen mit den Belegen von 2015 werden bis aufbewahrt. Die Belegsymbole sind eine Abkürzung für eine Gruppe von Belegen. Wie heißen diese Gruppen mit vollem Namen? ER= W = AR= K = 007 Beleg erhalten Du bearbeitest folgenden Beleg. Die Ziffern 1 bis 6 stehen für die einzelnen Arbeitsschritte. Schreib auf, was du der Reihe nach tust und was das heißt. Schreibe die Arbeitsvorgänge dazu: Ü Ü 1 Eingangsstempel Der Beleg ist am 5. 10. im Unternehmen eingegangen. 2 3 4 5 6 Kassabeleg-Nr.: K A S S A E I N G A N G Netto € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . % Ust. € . . . . . . . . . . . . . . Kassa empfängt € . . . . . 1.235,– . . € . . . . . 1.235,– . . inkl. 20% USt In Worten eintausendzweihundertfünfunddreißig Von . . . .Firma Walter Rauhberg . . . . . . . . . Für . . . . .Rechnung 762/2.10.20.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ort Datum K 651 Kto Soll Haben 2700 1.235,– 3300 1.235,– gebucht: 6. 10. 20 . . Gb Übungsfirma Schule 1230 Wien, Anton Baumgartnerstr. 44 1 2 3 6 4 5 BUCHFÜHRUNG UND WIRTSCHAFTSRECHNEN > Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS Fagler, Marischka Schultyp: 400 E E-Book E+ E-BOOK+ L Material für Lehrpersonen Wirtschafts- und Finanzkompetenz in der Praxis Lernbuch und Übungsbuch unter einer Schulbuchnummer Begleiten Sie mit Ihren Schüler*innen den Jungunternehmer Michael auf seinem Weg ins Unternehmerleben und erarbeiten Sie auf diese Weise die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die doppelte Buchhaltung. Im Lernbuch geht es ums Lernen. Es besteht aus drei Kapiteln: Basiswissen, Praxis und Theorie. Im Übungsbuch geht es ums Üben und Können. Es besteht aus zwei Kapiteln: Basiswissen und Praxis. Mach was draus Mit Basiswissen, Praxis und Theorie die Buchführung beherrschen Gabriela Fagler, Franz X. Marischka ÜBUNGSBUCH Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS Mach was draus Mit Basiswissen, Praxis und Theorie die Buchführung beherrschen Gabriela Fagler, Franz X. Marischka LERNBUCH Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS Titel E-Book E-Book Solo E-BOOK+ E-BOOK+ Solo Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS 205214€ 19,78 206271€ 14,97 205215€ 23,84 206272€ 18,30 Begleitmaterialien für Lehrpersonen sind mit Schulkennzahl und Ihrem SchulPIN über die Schulbibliothek als Download im jeweiligen Buchtitel verfügbar. E E+ E-BOOK+ | Inhalte Einstiegsvideos und Erklärvideos Excel-Dateien und PDF-Formulare Buchungstrainer und interaktive Übungen Externe Links und Zusatzinhalte als PDF-Datei Alle Lernkarten in der Lernkarten-Ansicht MEHR!-Kurs mit Aufgabenkatalog Blick ins Buch Material für Lehrpersonen Lösungen als PDF-Datei Wie ordnet man Belege richtig? Nur wenn alle Belege gut sortiert sind, kann man den Überblick behalten. Belege ordnet man nach Arten und kennzeichnet sie mit einem Symbol. Innerhalb dieser Arten (oder Gruppen) werden die Belege nach dem Datum geordnet und fortlaufend nummeriert. Das Unternehmensgesetzbuch (UGB) und die Bundesabgabenordnung (BAO) erlauben die Aufbewahrung der Belege auf Datenträgern (= Mikrofilme) und das Speichern auf elektronischen Datenträgern (die lesbare Wiedergabe – z.B. bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt – muss möglich sein). Alle Belege müssen 7 Jahre aufbewahrt werden. Belegarten Kennbuchstabe Symbol Belegart Beispiel Musterbeispiel K Kassabeleg Bon der Registrierkasse, Quittung, … K 110 B Bankbeleg Kontoauszug, Tagesauszug, Banküberweisungen, … B 351 ER Eingangsrechnung Die Fa. BTB erhält die Rechnung eines Lieferanten. Die Rechnung wird von der Firma bezahlt. ER 043 AR Ausgangsrechnung Die Fa. SAV schickt einem Kunden eine Rechnung. Die Firma bekommt Geld. AR 286 W Warenbeleg Alle Rechnungen für Waren, die der Betrieb weiterverkaufen möchte W 705 S Sonstige Belege Gutschriften, Lohnauszahlungen, … S 456 Du brauchst die letzte Telefonrechnung? Einen bestimmten Beleg unter vielen findest du nur, wenn du alle gut geordnet hast. Einteilung der Belege nach ihrer Herkunft externe Belege interne Belege Belege entstehen aus der Geschäftsbeziehung mit: • Kunden: z.B. Kassaeingang, Gutschriften, Ausgangsrechnungen, … • Lieferanten: z.B. Kassaausgang, Gutschriften, Eingangsrechnungen, … • Banken: z.B. Kontoauszüge, Abrechnungen, … Belege entstehen aber auch bei innerbetrieblichen Vorgängen wie: • Inventur z. z.B. Inventarlisten, Abschreibaufzeichnungen, … • Lohnzahlungen z.B. Gehalts- bzw. Lohnkonten, Lohnlisten, … • Warenentnahme z. B. Ausfolgescheine, Materialentnahmescheine, … Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS Kapitel 1: Basiswissen – Fit für die Praxis Lerneinheit 1: Grundlagen 13 LERNEN Du hast oft mit Belegen zu tun, ohne zu wissen, was Belege sind, welche Aufgaben sie haben und welche verschiedenen Arten es von ihnen gibt. Das erfährst du in diesem Lernschritt. 3Belege Was ist ein Beleg? Du hast gespart und kannst dir jetzt ein neues Handy kaufen. Für diesen Kauf bekommst du eine Rechnung, die du wegen der Garantie gut aufheben solltest. Diese Rechnung nennt man in der Buchhaltung BELEG. Belege sind schriftliche Beweise für Geschäftsfälle einer Firma. (Der Kauf deines Smartphones war also ein Geschäftsfall.) Belege können Rechnungen für Einkäufe oder Verkäufe aber auch Lohnlisten, Lagerkarteien usw. sein. Diese Belege sind Urkunden und für das Unternehmen von größter Bedeutung. Sie bilden die Grundlagen für die Buchführung einer Firma. GESCHÄFTSFÄLLE sind Ereignisse, wie z.B. Wareneinkäufe, Warenverkäufe, Zahlung der Löhne, der Miete, der Stromrechnung usw. Es gilt der Grundsatz: Es gibt keine Buchung ohne Beleg! Vom Kauf zur Verbuchung 1 Kauf 2 Beleg 3 Verbuchung Handykauf Die Rechnung ist ein Beleg: dein Beweis, dass du das Handy gekauft hast. Kaufbeleg Deinen Beleg brauchst du z.B., wenn etwas nicht in Ordnung ist und du beim Verkäufer reklamieren musst. Gebucht Verbuchung A1 behält ebenfalls einen Kaufbeleg. In der Buchhaltungsabteilung wird dieser Beleg als Geschäftsfall verbucht. 1 2 3 Buchführung und Wirtschaftsrechnen PTS 12
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