35 info@klv.ch Kaufmännische Ausb./Sek II Das Handbuch enthält vier Teile: Teil 1 – Fragebogen «WLI – Wie lerne ich?» Teil 2 – Selbstkompetenz Teil 3 – Sozialkompetenz Teil 4 – Methodenkompetenzen und ist auf die Ansprüche der kaufmännischen Grundbildung ausgerichtet. 5 Zeitplanung Wollen Sie Zeit gewinnen? Mehr Freizeit? Mehr Arbeitszeit? Alles zusammen? Dann planen Sie Ihre Zeit! Übernehmen Sie aber nicht unbesehen alle Ratschläge, die man Ihnen auf den Weg gibt (auch nicht alle Ratschläge des Handbuchs Handlungskompetenz). 5.1 Grundsätze 1. Feste Arbeitszeiten einplanen Den eigenen Lebensrhythmus beachten. 2. Realistisch planen Sich nur so viel vornehmen, wie man vernünftigerweise leisten kann. 3. Arbeitszeit = Lernzeit + Pausenzeit Pausen bewirken eine Leistungssteigerung. 4. Zeitreserven vorsehen Dann hält man Termine auch ein, wenn unvorhergesehene Störungen eintreten. Wer nie Zeit hat, teilt sie sich schlecht ein. Einen grossen Arbeitsberg angehen [✓] Beklage ich meine «aussichtslose» Lage? (p Gehen Sie ruhig davon aus, dass Sie nicht der erste Mensch sind, der diese Aufgabe zu bewältigen hat …) [✓] Erkenne ich den Teil der Arbeit, der am umfangreichsten ist? (p Was viel zu tun gibt, braucht mehr Aufmerksamkeit bei der Planung …) [✓] Beginne ich innerhalb einer Arbeit mit den Fragen, die ich gleich begreife? (p Ein gelungener Einstieg motiviert …) [✓] Befasse ich mich immer wieder mit den schwierigeren Fragen, auch wenn ich sie einmal beiseite gelegt habe? (p Je mehr Sie sich mit der Materie befassen, umso eher werden Sie auch die schwierigeren Teile bewältigen.) 5.2 Wo bleibt die Zeit? Wenn Sie vermuten, dass etwas an Ihrer Zeiteinteilung nicht stimmt, erstellen Sie einen Zeitrapport. Schreiben Sie eine Woche lang auf, was Sie Stunde für Stunde getan haben: ● Essen ● Schulweg ● Hobby ● Nichtstun ● Telefonieren ● Sport ● Aufgaben ● Unterricht usw. Überlegen Sie danach, was Sie ändern sollten oder müssten – und ändern Sie Ihre Zeiteinteilung entsprechend. Wenn Sie erfolgreich waren, gönnen Sie sich eine Belohnung. Wie wäre es z. B. mit einem Wochenendausflug? Einen grossen Arbeitsberg angehen Beklage ich meine «aussichtslose» Lage? Notieren Sie sich möglichst genau die Zeit, die Sie für verschiedene Tätigkeiten aufwenden. Analysieren Sie anschliessend, ob Sie Ihre Zeit, im Hinblick auf Ihre Ziele, vernünftig einsetzen. Vielleicht ergibt Ihre Auswertung folgendes Bild: 4% 4% 4% 1% 1% 6% 22% 28% 29% Total pro Woche ■ Hygiene 06:30 ■ Essen 10:00 ■ Unterricht 37:30 ■ Lernen 06:30 ■ Mobilität 07:00 ■ Freizeit 46:30 ■ Haushalt 01:30 ■ Sport 04:00 ■ Schlafen 48:30 40 www.klv.ch Selbstkompetenz Aufgabe 1 Zeitrapport Im nebenstehenden Beispiel sind die nicht veränderlichen Aktivitäten mit einem farbigen Hintergrund dargestellt: Hygiene, Essen, Transport (Wegzeit), Unterricht und Schlafen. Die zeitlich beeinflussbaren Aktivitäten, ohne farbigen Hintergrund, sind: Freizeit, Sport, Lernen und Haushalt. Nehmen Sie eine objektive Analyse des Ihnen vorgelegten Zeitrapportes vor. Gibt es einen Handlungsbedarf? Falls ja welchen? Falls nein, warum nicht? ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ Aufgabe 2 Meine Zeit Dem abgebildeten Zeitrapport liegt eine Excel-Tabelle zugrunde. Sie können diese Datei als Vorlage via è herunterladen und als Grundlage für eigene Zeitrapporte verwenden. Analysieren Sie, wie Sie Ihre Zeit verwenden. a) So brauche ich heute meine Zeit: b) So will ich künftig meine Zeit einteilen: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 06:00 Hygiene Hygiene Schlafen Hygiene Hygiene Schlafen Schlafen 06:30 Essen Essen Schlafen Essen Essen Schlafen Schlafen 07:00 Mobilität Mobilität Hygiene Mobilität Mobilität Hygiene Schlafen 07:30 Unterricht Unterricht Essen Unterricht Unterricht Essen Schlafen 08:00 Unterricht Unterricht Mobilität Unterricht Unterricht Haushalt Schlafen 08:30 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Haushalt Schlafen 09:00 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Haushalt Schlafen 09:30 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Lernen Hygiene 10:00 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Lernen Essen 10:30 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Lernen Freizeit 11:00 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Lernen Freizeit 11:30 Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Unterricht Lernen Freizeit 12:00 Unterricht Mobilität Unterricht Unterricht Unterricht Lernen Freizeit 12:30 Essen Essen Essen Essen Essen Essen Freizeit 13:00 Freizeit Mobilität Unterricht Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit 13:30 Freizeit Freizeit Unterricht Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit 14:00 Unterricht Unterricht Mobilität Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 14:30 Unterricht Unterricht Freizeit Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 15:00 Unterricht Unterricht Freizeit Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 15:30 Unterricht Unterricht Freizeit Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 16:00 Unterricht Unterricht Freizeit Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 16:30 Unterricht Mobilität Freizeit Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 17:00 Unterricht Sport Freizeit Unterricht Unterricht Freizeit Freizeit 17:30 Mobilität Sport Freizeit Mobilität Mobilität Freizeit Freizeit 18:00 Lernen Sport Lernen Sport Lernen Freizeit Freizeit 18:30 Lernen Sport Lernen Sport Lernen Freizeit Freizeit 19:00 Essen Mobilität Essen Sport Essen Freizeit Freizeit 19:30 Essen Essen Essen Sport Freizeit Freizeit Freizeit 20:00 Freizeit Lernen Freizeit Mobilität Freizeit Freizeit Freizeit 20:30 Freizeit Freizeit Freizeit Essen Freizeit Freizeit Freizeit 21:00 Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit 21:30 Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit 22:00 Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit 22:30 Freizeit Hygiene Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit Freizeit 23:00 Hygiene Schlafen Hygiene Hygiene Freizeit Freizeit Hygiene 23:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Freizeit Freizeit Schlafen 00:00 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Hygiene Freizeit Schlafen 00:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Freizeit Schlafen 01:00 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Freizeit Schlafen 01:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 02:00 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 02:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 03:00 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 03:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 04:00 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 04:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 05:00 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen 05:30 Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Schlafen Hygiene 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 0,5 1,0 Essen 2,0 1,5 2,0 1,5 1,5 1,0 0,5 Unterricht 8,5 7,0 5,0 8,5 8,5 Lernen 1,0 0,5 1,0 1,0 3,0 Mobilität 1,0 2,5 1,0 1,5 1,0 Freizeit 4,0 2,5 6,5 3,0 5,5 12,5 12,5 Haushalt 1,5 Sport 2,0 2,0 Schlafen 6,5 7,0 7,5 6,5 5,5 5,5 10,0 5 Zeitplanung www.handlungskompetenz.ch 41
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